Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik

Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
Du unterstützt die Projektteams bei der Pflege von Aufträgen und Projekten sowie der Erstellung von Abrechnungen und Nachträgen
Du bearbeitest Aufmaße und spielst diese in H&W ein
Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
Du pflegst Kundendaten und bist verantwortlich für die Qualitätssicherung dieser
Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – damit sich das Projektteam auf die Technik konzentrieren kann

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).

Earliest Possible Start Date:

Contact: Gruber, Tobias