Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik
Job description:
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
- Du unterstützt die Projektteams und übernimmst die Zuarbeit von Projekten sowie selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte
- Du wirkst bei der Budgetplanung mit, überwachst die Kosten- und Umsatzentwicklung
- Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
- Du organisierst die Terminplanung und Koordination der Urlaubsplanung
- Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – damit sich das Projektteam auf die Technik konzentrieren kann
Requirements:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
- Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
- Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
- Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative
Earliest Possible Start Date:
Contact: Gruber (DVinci), Tobias
