Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen


Job description:

  • Du unterstützt den Akademieleiter in allen anfallenden Aufgaben, insbesondere bei der Azubi-Ausbildung, der Entwicklung der Fach- und Führungskräfte sowie beim Aus- und Weiterbildungsprozess
  • Du bist Ansprechpartnerin der Auszubildenden und betreust diese mit

  • Du bist verantwortlich für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation

  • Du planst Exkursionen für Auszubildende im Sinne des Teambuildings und/oder zu Schulungszwecken und führst diese durch

  • Du unterstützt den Akademieleiter in allen anfallenden Aufgaben, insbesondere bei der Azubi-Ausbildung, der Entwicklung der Fach- und Führungskräfte sowie beim Aus- und Weiterbildungsprozess

  • Du unterstützt Recruiting, HR und Marketing bei der Planung von externen Messen, die die Aus- und Weiterbildung betreffen
  • Du erstellst und bearbeitest Schulungsunterlagen, Präsentationen und Dokumenten in MS Office

  • Du führst die Datenpflege der Qualifikationen und Schulungsmaßnahmen durch

  • Du bist verantwortlich für das Termin- und Fristenmanagement

Requirements:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Aus- und Weiterbildungsbereich mit 

  • Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse 

  • Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch

  • Du bringst ausgeprägtes Organisationsgeschick, sowie eine hohe Lösungsorientierung mit

  • Du hast idealerweise einen ADA Schein 

Earliest Possible Start Date: 01.11.2024

Contact: Warnke, Alice