Projektassistenz (m/w/d)

professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen
Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs
Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern
Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst
Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen
Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling
Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
Die Datenqualität – insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement – sicherstellen und nachhalten
Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik
Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)
ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch
Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Earliest Possible Start Date: 15.06.2024

Contact: Gruber (DVinci), Tobias