Empfangsmitarbeiter-in
Job description:
- Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale/Empfang
- Du trägst die Mitverantwortung für einen ansprechenden Empfangsbereich
- Du bearbeitest und verteilst die Tagespost und E-Mails
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du bist für den Empfang von Gästen zuständig
- Du bist für die Pflege unserer Datenbank sowie Outlook zuständig
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Du bist für die Vor- und Nachbetreuung von Meetings und den Konferenzräumen zuständig
- Du führst regelmäßige Postfahrten durch
- Du übernimmst die Ablage der Stundenscheine
- Du organisierst das Besuchermanagement
Requirements:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Hotel- und Gastgewerbe
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine selbstständige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse (vor allem in den gängigen MS-Office Programmen)
- Du bist sehr verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du hast Spaß am Kundenkontakt und besitzt Kommunikationsstärke
Earliest Possible Start Date: 01.06.2024
Contact: Gruber, Tobias
