Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik

Job description:

  • Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
  • Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen
  • Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
  • Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
  • Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
  • Du übernimmst die Organisation der internen Meetings

Requirements:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch
  • Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse

Earliest Possible Start Date: 15.09.2023

Contact: Gruber (DVinci), Tobias

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