Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik
Dein Tätigkeitsbereich:
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
- Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
- Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
- Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
- Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
- Du übernimmst die Organisation der internen Meetings
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch
- Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse
Wir bieten Dir:
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Tobias Gruber
Recruiting
Ich bin gerne für Sie da.
Tel. +49 (0) 8636 69 58 1- 0