Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik

Deine Aufgaben

• Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
  
• Du unterstützt die Projektteams bei der Pflege von Aufträgen und Projekten sowie der Erstellung von Abrechnungen und Nachträgen
• Du bearbeitest Aufmaße und spielst diese in H&W ein
• Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
• Du pflegst Kundendaten und bist verantwortlich für die Qualitätssicherung dieser
• Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
  
• Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
  
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – damit sich das Projektteam auf die Technik konzentrieren kann

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
  
• Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
  
• Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
  
• Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
  
• Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).

Deine Ansprechperson