Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in München
Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
• Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen
• Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs
• Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern
• Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst
• Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen
• Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling
• Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
• Die Datenqualität – insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement – sicherstellen und nachhalten
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Deine Ansprechperson