Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Ampfing
Teamassistenz in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
• Du unterstützt die Projektteams und übernimmst die Zuarbeit von Projekten sowie selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte
• Du wirkst bei der Budgetplanung mit, überwachst die Kosten- und Umsatzentwicklung und überprüfst die Einzel- und Periodenbuchungen
• Du wirkst im Projektcontrolling des Bereichs Sicherheitstechnik Großprojekte mit und übernimmst die Vorbereitung sowie Teilnahme an den OPL-Calls mit dem Controlling
• Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
• Du organisierst die Terminplanung und Koordination der Urlaubsplanung
• Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
• Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
• Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
• Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
• Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
• Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative

Wir bieten Dir

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Alice Warnke

Recruiting

Tel. +49 (0) 8636 69 58 1- 0