Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt
Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
- Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
- Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
- Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
- Du interne Meetings
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
- Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
Wir bieten Dir
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Alice Warnke
Recruiting
Tel. +49 (0) 8636 69 58 1- 0
Über uns
Die Nutz GmbH ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme.
Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.
