Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Ampfing
Teamassistenz in Teilzeit / Vollzeit

Deine Aufgaben

•    Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Projektassistenzaufgaben (interne sowie externe) sowie der allgemeinen Büroorganisation

•    Professionelle Unterstützung der Projektteams, Zuarbeit und Begleitung von Projekten sowie selbständige Abwicklung kleinerer Projekte

•    Mitwirkung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kosten- und Umsatzentwicklung, Überprüfung der Einzel- und Periodenbuchungen

•    Mitwirkung im Projektcontrolling des Bereichs SiTech GP, Vorbereitung und Teilnahme an den OPL-Calls mit dem Controlling

•    Mitwirkung bei der Projektabrechnung, einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W per Vorgang, sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsbearbeitung

•    Terminplanung und Koordination von Mitarbeitergesprächen sowie Fortbildungsmaßnahmen

•    Vorbereitung und Koordinierung der Urlaubsplanung, sowie Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen in Abstimmung mit den Teamleitern und der Bereichsleitung

•    Vorbereitung, Terminplanung und Mitwirkung bei den Projektnachbesprechungen

•    Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
 

Dein Profil

•    Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
•    Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•    Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
•     Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
•    Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie Englisch
•    Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
 

Wir bieten Dir

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Alice Warnke

Recruiting

Tel. +49 (0) 8636 69 58 1- 0